JIYUNA SEISHIN

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 juin 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l'association JIYŪNA SEISHIN : BOXE OKINAWAÏENNE, association loi 1901, RNA W691104062 — SIRET 903 755 486 00011, dont le siège social est situé 77 Grande Rue de Saint-Clair, 69300 Caluire-et-Cuire.

Pour toute question relative à vos données ou à l'exercice de vos droits, écrivez à : jiyna.seishin@gmail.com.

L'association n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO) — cette désignation n'est pas obligatoire au regard du volume et de la nature de nos traitements (art. 37 du RGPD).

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

• Compte utilisateur : email, mot de passe (stocké sous forme hachée).
• Adhésion : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, téléphone, email.
• Contact d'urgence : nom, adresse, téléphone de la personne à prévenir.
• Licence fédérale : numéro de licence FFK (attribué par le club).
• Inscriptions : saisons sportives auxquelles vous avez participé.
• Journaux techniques : adresse IP, user-agent, horodatage des connexions (sécurité).

3. Finalités

• Gestion des adhésions et inscriptions sportives.
• Déclaration des licences auprès de la Fédération Française de Karaté (FFK).
• Contact des adhérents et de leurs proches en cas d'urgence.
• Accès authentifié à l'espace privé (documents partagés entre cadres ACCD).
• Sécurité de la plateforme (logs anti-abus, détection de bots).

4. Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du contrat d'adhésion au club (art. 6.1.b du RGPD) pour les données nécessaires à l'inscription, et sur le consentement (art. 6.1.a) pour la création de votre compte en ligne. Les logs de sécurité reposent sur l'intérêt légitime (art. 6.1.f) à protéger le service.

5. Destinataires

• Personnel administratif et dirigeants du club.
• Fédération Française de Karaté (FFK) : nom, prénom, date de naissance, coordonnées et numéro de licence pour la déclaration annuelle des licenciés.
• Brevo (ex-Sendinblue), sous-traitant pour l'envoi des emails transactionnels : votre adresse email et le contenu du message (confirmation d'inscription, réinitialisation de mot de passe). Serveurs situés dans l'Union européenne.

Le site est hébergé directement par l'association à son siège social, sur un serveur lui appartenant. Aucune donnée n'est confiée à un hébergeur tiers. Les coordonnées de l'hébergement et du fournisseur d'accès Internet figurent dans les mentions légales.

Aucun transfert n'est effectué hors de l'Union européenne.

6. Durée de conservation

• Données d'adhérent : conservées pendant la durée d'adhésion, puis pendant 3 saisons sportives supplémentaires à des fins de facilitation de réinscription, avant suppression définitive (purge automatique).
• Numéro de licence FFK : conservé conformément aux obligations fédérales applicables.
• Comptes non confirmés : supprimés au bout de 7 jours s'ils ne sont liés à aucun dossier d'adhérent.
• Données de pré-inscription non finalisées : 1 heure maximum, puis purgées automatiquement.
• Journaux techniques (logs) : 12 mois maximum.
• Sauvegardes de la base de données : conservées 12 mois.

7. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition.

Si vous disposez d'un compte, vous pouvez exercer ces droits directement depuis votre espace personnel : téléchargement de l'intégralité de vos données au format JSON (portabilité) et suppression définitive de votre compte (effacement).

Pour les autres demandes (rectification, opposition, limitation), ou si vous n'avez plus accès à votre compte, écrivez à jiyna.seishin@gmail.com. Nous répondrons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

8. Sécurité

Les mots de passe sont stockés sous forme hachée (PBKDF2-SHA256). Les échanges entre votre navigateur et le site sont chiffrés en HTTPS. Les fichiers téléversés dans l'espace privé sont analysés par antivirus avant stockage. L'accès aux données d'administration est restreint aux membres du bureau autorisés.

9. Mineurs

L'inscription d'un mineur nécessite l'accord d'un représentant légal, qui le confirme expressément lors du remplissage du formulaire d'inscription en ligne.

10. Cookies

Le site utilise un unique cookie de session, strictement nécessaire à l'authentification des utilisateurs connectés. Aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire n'est déposé. Votre consentement n'est donc pas requis pour ce cookie (article 82 de la loi Informatique et Libertés).